戸籍・除籍の謄本・抄本など

・戸籍､除籍がコンピュータ化されているときは戸籍、除籍の謄本､抄本は記録事項証明書の交付となります。

【戸籍の証明を取得する際の注意事項】
・戸籍の証明書や住民票の写しを取得する際、運転免許証・個人番号カード・パスポート等で本人確認を行います。(顔写真付きの本人確認書類が無い場合、保険証・年金証書など2種類確認します)
・代理人が請求するときは､委任状が必要です。下記様式をご利用ください。
■戸籍・住民票等請求の委任状(114KB)

・本人以外の人が請求するときは､使いみちなどをお尋ねします。場合によっては交付をお断りすることがあります。（第三者請求）

【第三者請求に係る注意事項】
第三者請求をする場合、以下の事項を明らかにしなければいけません。（戸籍法第10条の2第1項各号）

※請求理由、疎明資料によっては交付できない場合があります。
※請求理由等が不明瞭な場合は、追加で資料の提出を求める場合があります。
※疎明資料（請求する理由について、説明ができる資料）の例
例①…債務者死亡に係り債権業者が、債務者の相続人特定のための請求を行う→契約書の写し、死亡記載のある住民票の除票等
例②…相続手続きに係り相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本請求を行う→被相続人・相続手続き内容・提出先を申請書に記載、自身との関係性のわかる戸籍等

郵送で戸籍の謄本や抄本などを取り寄せるとき　(郵便請求)

郵送での請求の場合は、①申請書、②本人確認書類、③手数料、④返信用封筒を同封してください。

①申請書
下記『戸籍証明等郵送請求書』を印刷してご利用ください。
■戸籍証明等郵送請求書、請求方法(214KB)

②本人確認書類
平成20年5月1日から本人確認書類の写しの同封が必要になりました。
本人確認書類の例（運転免許証、個人番号カード、健康保険証、年金証書、年金手帳など、氏名、住所、生年月日が分かるもの）
※健康保険証の写しは保険者番号および被保険者記号・番号をマスキングしたものをご用意ください。
※個人番号カードの写しは表面のみご用意ください。