電子契約利用同意書の記入例

初めて記入する場合

（1）日付

同意書の作成日を記入してください。（契約日等に合わせる必要はありません。）

（2）事業者の情報

所在地、商号又は名称、代表者職氏名、担当者名及び電話番号を記入してください。

担当者名及び電話番号の欄には、本件について町との連絡窓口となる方の情報を記入してください。

確認者2を空欄にする場合も、上部の担当者名及び電話番号は記入してください。

（3）契約名

今回締結する契約の名称を記入してください。

（4）確認者1（契約権限者）

契約締結権限を持つ方の役職、氏名及びメールアドレスを記入してください。

社内規則などにより契約締結権限を持つ方であれば、代表者以外の方でも構いません。

（5）確認者2（事務担当者）

必要な場合のみ記入してください。

確認者1のみで手続する場合は、空欄で構いません。

事務担当者にも電子契約の確認依頼メールを送る必要がある場合は、その方の役職、氏名及びメールアドレスを記入してください。確認者1と同じ方の場合は記入不要です。

確認者2を記入した場合は、確認者2、確認者1の順に確認依頼メールが届きます。確認者2を記入しない場合は、確認者1に確認依頼メールが届きます。

2回目以降の場合

前回提出した同意書の内容を利用できます。日付と契約名を今回のものに変更してください。

ただし、日付と契約名以外の項目に変更がないか、必ず確認してください。変更がある場合は、その項目も修正してください。

（1）日付を変更

今回の同意書の作成日に変更してください。（契約日等に合わせる必要はありません。）

（2）事業者の情報を確認

所在地、商号又は名称、代表者職氏名、担当者名及び電話番号に変更がないか確認してください。

（3）契約名を変更

今回締結する契約の名称に変更してください。

（4）確認者1（契約権限者）の情報を確認

契約権限者の役職、氏名及びメールアドレスに変更がないか確認してください。

（5）確認者2（事務担当者）の情報と記入の要否を確認

確認者2を記入している場合は、役職、氏名及びメールアドレスに変更がないか確認してください。確認者2を追加する場合や、確認者2の記入をやめて確認者1のみで手続する場合は、その変更も反映してください。

変更がない項目は、前回の記入内容を残してください。

提出方法

同意書は、PDFに変換せず、Wordファイルのまま電子メールで提出してください。押印は不要です。