戸籍・除籍の請求について

戸籍・除籍の謄本・抄本など

戸籍､除籍がコンピュータ化されているときは戸籍、除籍の謄本､抄本は記録事項証明書の交付となります。

戸籍の証明を取得する際の注意事項

• 戸籍の証明書や住民票の写しを取得する際、運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等で本人確認を行います。(顔写真付きの本人確認書類が無い場合、資格確認書・年金証書など2種類確認します)
• 代理人が請求するときは､委任状が必要です。下記様式をご利用ください。
  戸籍・住民票等請求の委任状 [PDFファイル／114KB]
• 本人以外の人が請求するときは､使いみちなどをお尋ねします。場合によっては交付をお断りすることがあります。（第三者請求）

第三者請求に係る注意事項

第三者請求をする場合、以下の事項を明らかにしなければいけません。（戸籍法第10条の2第1項各号）

※請求理由、疎明資料によっては交付できない場合があります。
※請求理由等が不明瞭な場合は、追加で資料の提出を求める場合があります。
※疎明資料（請求する理由について、説明ができる資料）の例
例(1)…債務者死亡に係り債権業者が、債務者の相続人特定のための請求を行う
→契約書の写し、死亡記載のある住民票の除票等
例(2)…相続手続きに係り相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本請求を行う
→被相続人・相続手続き内容・提出先を申請書に記載、自身との関係性のわかる戸籍等

郵送で戸籍の謄本や抄本などを取り寄せるとき　(郵便請求)

郵送での請求の場合は、(1)申請書、(2)本人確認書類、(3)手数料、(4)返信用封筒を同封してください。

(1)申請書

下記『戸籍証明等郵送請求書』を印刷してご利用ください。
戸籍証明等郵送請求書、請求方法 [PDFファイル／183KB]

(2)本人確認書類

本人確認書類の写しの同封が必要です。
本人確認書類の例（運転免許証、マイナンバーカード、資格確認書、年金証書、年金手帳など、氏名、住所、生年月日が分かるもの）
※資格確認書の写しは保険者番号および被保険者記号・番号をマスキングしたものをご用意ください。
※マイナンバーカードの写しは表面のみご用意ください。

(3)手数料

手数料は郵便定額小為替証書、普通為替、現金書留でお願いします。

*定額小為替、普通為替は郵便局でお買い求めください。

(4)返信用封筒

110円切手を貼付し､請求者の郵便番号・住所・氏名を記入してください。
不足分は受取人様払いで送付いたします。
速達で請求される場合は､速達料金分も貼付し、封筒に赤字で「速達」と明記してください。

※ その他わからない点がありましたら､町民課町民担当まで問い合わせください。

本籍地以外で戸籍の交付を受けるとき　(広域交付)

令和6年3月1日より、戸籍の広域交付が始まりました。従来は本籍地でしか交付できなかった戸籍、除籍の謄本が本籍地以外の窓口でも交付可能となりました。

戸籍の広域交付の注意点

• 本人、直系親族のもののみ取得可能です。委任状や第三者請求は対象外です。
  
• 戸籍謄本、除籍謄本および改正原戸籍謄本のみ発行できます（抄本は不可）。
• 顔写真付きの身分証明書のコピーを取らせていただきます（顔写真付きのものがない場合は発行できません）。