電子契約のご案内

身延町では、令和8年10月1日から電子契約を利用できます。

電子契約は、書面（紙）の契約書・請書への押印に代えて、電子データ（PDF）に電子署名を付与して契約手続きを行う方法です。パソコンやスマートフォンから契約内容を確認し、署名手続きを行うことができます。

町では、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を使用します。

使用するサービス：電子印鑑GMOサイン＜外部リンク＞
提供事業者：GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社＜外部リンク＞

契約保証や前払金保証などの電子化については、「電子保証のご案内」をご確認ください。

事業者向け説明会動画などは山梨県公式ホームページ（電子契約について）＜外部リンク＞をご確認ください。

書面（紙）の契約との違い

手続き	書面（紙）の契約	電子契約
内容の確認	書面（紙）の契約書・請書を確認	ブラウザ上でPDFを確認
契約の手続き	押印して提出	ブラウザ上で署名手続きを行う
締結後の保管	書面（紙）の契約書・請書を保管	電子署名が付いたPDFファイルを保存

電子契約では、収入印紙が不要です。また、契約書・請書の印刷、製本、押印、郵送・持参の負担を減らすことができます。

※契約に伴う関係書類は、書類ごとに定められた方法で提出してください。

対象となる契約と利用開始日

当面の間は、財政課で契約を締結する工事、委託、物品購入などの案件を対象とし、原則として契約書・請書を電子契約で取り扱います。

原則として、令和8年10月1日以後に見積依頼、指名通知又は入札公告を行う案件が対象です。それより前に手続きを始めた案件も、同日以後に契約を締結する場合は、電子契約を利用できます。

書面（紙）の契約も選択できます。希望する場合は、財政課へお知らせください。

法令等により書面（紙）の契約書が必要な場合や、事情により電子契約で対応できない場合は、書面（紙）で契約します。

利用前に準備するもの

次のものをご準備ください。

• インターネットに接続できるパソコン又はスマートフォン
• 署名依頼メールを受信し、メール内のリンクを開くことができるメールアドレス
• 社内の事務担当者・契約権限者と、それぞれが使用するメールアドレスの確認

契約権限者は、契約締結の権限を有する方としてください。

町からの署名依頼に対応するためのGMOサインのアカウント登録・利用料は不要です。ただし、端末費用やインターネット接続料金等は、事業者の負担となります。

電子契約の手続き

町が電子契約・書面（紙）の契約の希望を確認し、手続きをご案内します。

1　電子契約利用同意書を提出する

電子契約を利用する場合は、契約ごとに「電子契約利用同意書」を提出してください。

次のWordファイルを使用してください。町からのメールで受け取ることもできます。

【準備中】電子契約利用同意書（Wordファイル）

同意書は山梨県と同じ様式です。契約名、事業者の情報、担当者名・電話番号、契約権限者・事務担当者の役職・氏名・メールアドレスなどを正確に記入してください。

押印は不要です。PDFに変換せず、Wordファイルのまま、次のメールアドレスへ提出してください。

keiyaku[@]town.minobu.lg.jp

※送信の際は、「[@]」を「@」に置き換えてください。

2　GMOサインから届いたメールで契約内容を確認する

町が契約書・請書を作成し、GMOサインを通じて署名を依頼します。

署名依頼メールは、町のメールアドレスではなく、GMOサインから届きます。

メール内の「文書を確認する」から文書を開き、契約名、契約金額、履行期間、契約内容、添付された仕様書等を確認してください。

内容に誤りがある場合は、署名手続きを進めず、財政課へご連絡ください。

3　署名手続きを完了する

社内で必要な確認を行い、内容に問題がなければ、画面の案内に沿って署名手続きを進めてください。

町では、GMOサインの「契約印タイプ」で、印影を表示しない方式を使用します。印鑑の画像の準備や、印影の貼り付けは不要です。

文書の確認後、「完了する」を選択し、最終確認画面で「署名手続きを完了する」を選択してください。

文書を開いて確認しただけでは、署名手続きは完了しません。

詳しい操作は、次のマニュアルをご確認ください。

電子印鑑GMOサイン　操作マニュアル（印影のない署名・PDF）＜外部リンク＞

※画面表示や操作の流れは、サービスの更新や設定等により異なる場合があります。

4　町の署名・署名完了メールを確認する

契約書の場合は、事業者側の署名手続きが完了した後に、町が署名手続きを行います。

事業者と町の双方の電子署名が完了した日が、契約締結日です。

請書の場合は、事業者側のみが署名手続きを行い、町は電子署名を行いません。

必要な署名手続きがすべて完了すると、GMOサインから署名完了メールが届きます。

5　契約書・請書をダウンロードして保存する

署名完了メールを受信してから14日以内に、メール内のリンクから契約書・請書をダウンロードしてください。

ダウンロード後は、契約名・契約内容と、PDFファイルを正常に開けることを確認し、社内の所定の場所に保存してください。

電子署名が付いたPDFが原本です。編集・加工せず、そのまま保存してください。

印刷したものは写しです。印刷して保管する場合も、電子データを保存してください。

期限を過ぎた場合やダウンロードできない場合は、財政課へご連絡ください。

※14日はダウンロード期限であり、契約書・請書の保管期間ではありません。

契約に伴う関係書類の提出

メール提出できる書類

電子契約の場合は、次の「工事」「業務委託」の欄に掲げる書類について、押印を省略し、PDFファイルでメール提出できます。

契約内容や手続きに応じて、必要な書類を提出してください。

各種様式は、次のページからダウンロードできます。

身延町発注工事等（工事・業務・修繕）に係る提出書類様式について

工事

• 現場代理人及び主任技術者等通知書（履歴書添付）
• 工程表（建設工事）
• 着工届
• 課税事業者届出書
• 前金払請求書（前金払を請求する場合）

業務委託

• 管理技術者通知書（履歴書添付）
• 工程表（業務委託）
• 着手届
• 課税事業者届出書（業務委託）

メール提出の方法

電子契約に使用した事業者のメールアドレスから、次のメールアドレスへ提出してください。

keiyaku[@]town.minobu.lg.jp

※送信の際は、「[@]」を「@」に置き換えてください。

上記書類を、各課の代表メールアドレスや職員個人のメールアドレスへ送付した場合は、正式な提出として取り扱いません。

GMOサインから届いた通知メールに返信するのではなく、上記の町のメールアドレスへ提出してください。

建設リサイクル法書面

対象工事で電子契約を利用する場合は、契約書の作成前に、電子契約利用同意書と併せて、押印せずに上記のメールアドレスへ提出してください。

町が契約書に組み込み、事業者と町の双方が電子署名します。

建設業退職金共済掛金収納書

電子契約・書面（紙）の契約のいずれの場合も、担当課へ直接提出してください。

証紙貼付方式の場合は、原則として契約締結後1か月以内に提出してください。電子申請方式の場合の提出書類・期限は、担当課へご確認ください。

その他の書類・書面（紙）の契約の場合

リンク先の様式ページに掲載されているすべての書類が、メール提出の対象になるわけではありません。

ここで案内している書類以外の、履行中・完了時の書類については、従来の取扱いとなります。

また、書面（紙）の契約の場合の提出方法・押印も、従来どおりです。

変更契約の手続き

変更契約は、原則として当初契約と同じ方式で行います。

当初契約	変更契約
電子契約	電子契約
書面（紙）の契約	書面（紙）の契約

変更が必要になった場合は、速やかに財政課へご連絡ください。

電子契約で変更する場合は、電子契約利用同意書を改めて提出してください。

町から案内する変更の文書を確認し、署名手続きを行ってください。手続きの完了後は、当初の契約書・請書と、変更に係る文書を併せて保存してください。

当初の電子署名済みPDFを直接編集したり、変更後の文書で上書きしたりしないでください。

よくあるご質問

Q　署名後にアカウント登録の案内が表示されました。登録は必要ですか。

A　町から依頼した署名手続きのためのアカウント登録は不要です。

登録の案内が表示されても、町からの署名依頼に対応するために登録する必要はありません。署名完了メールから、電子署名が付いたPDFをダウンロードして保存してください。

Q　事務担当者と契約権限者が同じでもよいですか。

A　同じ方でも構いません。

その場合は、電子契約利用同意書の事務担当者欄は記入不要です。

Q　署名依頼メールが届きません。

A　迷惑メールフォルダと、電子契約利用同意書に記入したメールアドレスをご確認ください。

確認しても届かない場合は、財政課へご連絡ください。

Q　契約書・請書の内容が違っています。

A　署名手続きを進めず、財政課へご連絡ください。

町で内容を確認し、修正等の対応をご案内します。署名後に誤りに気付いた場合も、PDFを自分で修正せず、財政課へご連絡ください。

Q　自社の署名が終われば、工事・業務を開始できますか。

A　契約書の場合は、自社の署名だけでは契約締結は完了していません。

町の署名が完了したことを確認し、契約書に定められた履行開始日から工事・業務を開始してください。

例えば、次の場合の契約締結日は10月8日です。

日付	手続き
10月7日	事業者が電子署名
10月8日	町が電子署名し、契約締結
10月9日	契約で定めた履行開始日

Q　PDFに印影がありません。電子署名されていますか。

A　町では、印影を表示しない方式を使用しています。

署名手続きが完了したPDFには、印影がなくても電子署名情報が記録されます。電子署名情報は、Adobe Acrobat Readerの署名パネルなどで確認できます。

Q　契約書・請書を印刷して、押印・郵送する必要はありますか。

A　電子契約で取り扱う契約書・請書については、印刷・押印・郵送は不要です。

契約に伴う関係書類は、本ページの「契約に伴う関係書類の提出」を確認し、書類ごとに定められた方法で提出してください。

お問い合わせ・町への書類提出先

電子契約に関する町とのメールでのやり取りや、本ページでメール提出を案内している書類の送付には、次のメールアドレスをご使用ください。

身延町 財政課

電話：0556-42-4802
メール：keiyaku[@]town.minobu.lg.jp

※送信の際は、「[@]」を「@」に置き換えてください。
※署名依頼メール・署名完了メールは、GMOサインから送信されます。